Automatisations pour agences immobilières.
Consacrez plus de temps à vos clients.
Nous configurons des assistants, connectons vos logiciels et développons des outils sur mesure. Nous vous aidons à choisir ce qui peut être automatisé pour réduire les saisies, les relances manuelles et le temps passé à traiter les demandes.
Connecté à vos outils du quotidien
- WHISE
- Odoo
- Google Calendar
- Calendly
- Gmail
- Outlook
Des fonctionnalités adaptées à votre agence.
Ces fonctionnalités sont réunies dans nos assistants vocaux, email ou sur mesure. Nous sélectionnons et configurons celles qui répondent aux besoins de votre agence.
Assistant vocal
Amelia répond aux appels, recueille les demandes et oriente les interlocuteurs selon vos consignes.
Explorer cette fonctionnalitéQualification des leads
Recueille le projet, le budget, le secteur et les délais du prospect pour préparer le suivi par votre équipe.
Explorer cette fonctionnalitéRelances multicanales
Programme les relances selon vos délais et les canaux choisis, puis les interrompt lorsqu’une réponse arrive.
Explorer cette fonctionnalitéPrise de rendez-vous
Propose des créneaux dans vos agendas connectés, en respectant vos disponibilités et vos règles de réservation.
Explorer cette fonctionnalitéSynchronisation CRM
Transmet les informations recueillies à votre CRM pour limiter les ressaisies et faciliter le suivi des contacts.
Explorer cette fonctionnalitéReporting & administratif
Regroupe les données utiles, prépare vos documents et automatise les tâches administratives définies avec vous.
Explorer cette fonctionnalité
Nous analysons vos besoins,
puis développons vos outils.
Nous identifions les tâches à automatiser, vérifions les connexions avec vos logiciels et développons la solution. Nous la testons avec votre équipe et vous accompagnons après sa mise en place.
- 01
Audit & conseil
Nous analysons votre organisation avec votre équipe et priorisons les outils et les processus à améliorer.
- 02
Conception
Nous cadrons vos besoins et dessinons les outils, les parcours et les automatisations adaptés à vos méthodes.
- 03
Création & intégration
Nous développons vos outils sur mesure, connectons vos logiciels et testons leur fonctionnement avec votre équipe.
- 04
Suivi
Nous vous accompagnons dans la prise en main et faisons évoluer les outils selon vos retours et vos besoins.
Questions fréquentes
Intégrations, mise en place et fonctionnement : les réponses pour préparer votre projet.
Concevez-vous aussi des outils sur mesure ?
Oui. Nous analysons vos besoins, puis développons les outils métier qui vous manquent : suivi des dossiers, tableaux de bord ou applications internes. Le périmètre et les connexions sont définis avec vous.
Comment Amelia répond-elle aux appels ?
Amelia répond aux appels à partir des informations et des consignes de votre agence. Elle recueille les demandes et prépare leur suivi. Les situations hors de son périmètre sont orientées vers votre équipe.
Dois-je changer de CRM ou de logiciels ?
Nous nous connectons à vos outils pour que vous conserviez un environnement familier. Votre équipe continue à travailler avec ses logiciels habituels. Nous vérifions ensemble les intégrations et les accès nécessaires lors de l’audit.
Combien de temps faut-il pour la mise en place ?
Le délai dépend des tâches à automatiser et des connexions à réaliser. Nous fixons le calendrier après l’analyse de vos besoins, avec une phase de test avant la mise en service.
Que deviennent les données de mes clients ?
Toutes les données que nous hébergeons sont stockées en Europe. Nous travaillons dans le respect du RGPD : les données utilisées, les accès et les durées de conservation sont définis avec votre agence avant la mise en place.
Mon agence est petite. Est-ce fait pour moi ?
Oui. Chaque agence a ses besoins spécifiques, quelle que soit sa taille. Nous vous aidons à identifier vos priorités et à mettre en place une solution adaptée à chaque besoin, à votre équipe et à votre façon de travailler.